Ghid pentru prezentarea prietenilor, colegilor, colegilor de clasă, partenerilor și familiei

Cum să prezinți oamenii? Ar trebui să folosesc prenume în timp ce prezint colegii de lucru? Cum introduceți pe cineva când încercați să înființați doi oameni?

Fie că este vorba de introducerea unui nou coleg la locul de muncă cu colegii de echipă, de prezentarea prietenei tale prietenilor sau de prezentarea bff-ului tău unui tip arătos din clasă, află tot ce trebuie să știi despre prezentările formale și informale.

Cum să introduci oamenii informal

1) Folosiți prenumele

Dacă ar fi să-i prezinți prietenului tău Jim o fată pe nume Stacy și ai spune „Stacy, întâlnește-l pe prietenul meu Jim Matthews”, s-ar putea să sune din loc și foarte greu. Folosiți doar prenumele pentru a păstra lucrurile informale și informale atunci când prezentați un prieten altuia.

2) Nu fi strâns: Fii relaxat și casual

Introducerile informale nu au nevoie de o strângere de mână puternică și nici nu au nevoie de cele mai bune cuvinte. Prezentarea prietenilor și a familiei ar trebui să fie un lucru distractiv și nu ceva direct dintr-o sală de consiliu de birou.

Evitați salutările oficiale și fiți casual. De exemplu, nu fi strâns urându-le tuturor bună dimineața sau insistând să dea mâna cu toată lumea din jur.

3) Folosiți liber gesturile și limbajul corpului

Introducerile informale sunt întâmplătoare și de aceea trebuie folosite gesturi, mișcări și afișări emoționale prin limbajul corpului. De exemplu, în timp ce îl prezinți pe Stacy prietenului tău Jim, ai putea să-ți pui brațul în jurul umărului lui Jim și să spui „El este cel mai bun prieten al meu” Dacă îl prezinți pe iubitul tău, l-ai putea ține de talie în timp ce spui „Stacy, întâlnește-l pe Jim . Noi ne intalnim'

Introducerile informale se referă la legăturile sociale în care limbajul corpului joacă un rol vital. Nu vă feriți să arătați un pic de afecțiune sau iubire în timp ce prezentați pe cineva care vă este apropiat.

4) Nu intrați în medii profesionale decât dacă este necesar

Cu excepția cazului în care una dintre persoanele pe care urmează să le introduceți este un medic, un avocat de zbor, CEO, șeful dvs. sau oricine a cărui slujbă este relevantă pentru introducere, stați departe de a oferi medii profesionale în timp ce faceți o introducere informală.

De exemplu, prietenul tău nu trebuie să știe dinainte dacă fata pe care i-o prezinți este casieră la o bancă.

5) Găsiți un punct comun: interesele reciproce, prietenii, evenimentele etc. sunt grozave spargătoare de gheață

Găsirea unui punct comun între două persoane în timp ce se prezintă reciproc poate face un drum lung, punându-i imediat pe amândoi în largul lor. În afară de faptul că va exista un factor de familiaritate, amândoi sunt susceptibili să aibă ceva despre care să vorbească instantaneu, în loc să se afle în centrul unei liniști incomode.

De exemplu, „Stacy, acesta este Jim. Este un cunoscător de vinuri, la fel ca tine. Evident, Stacy și Jim vor avea instantaneu multe de povestit.

6) Spuneți ceva unic sau special în timp ce prezentați un prieten apropiat

Dacă împărtășești o legătură cu adevărat specială cu una dintre persoanele pe care vrei să le prezinți, fă-ți prezentarea caldă și sinceră spunând câteva cuvinte despre ele pe care nimeni altcineva în afară de tine nu le știe. Procedând astfel, introducerea dvs. se va baza pasiv pe o bază de încredere.

De exemplu, ai putea spune „Stacy, acesta este Jim. Prietenia noastră este de odinioară. Am fost chiar expulzați împreună de la școală. Evident, chiar și o introducere comică de acest fel îi trimite un mesaj clar lui Stacy, că ai o legătură puternică cu Jim.

7) Sugerați un prieten Facebook sau conectați persoane pe Twitter

Să presupunem că tipul tău de prieten se îndrăgostește de bff-ul tău și îți cere să-i faci cunoștință cu ea. Ce ai face? O modalitate ușoară de a face față acestui lucru fără prea multe bagaje asociate întregii situații este să-l sugerați ca prieten pe Facebook sau să-l etichetați într-un tweet.

Chiar dacă nu reușesc imediat pe rețelele de socializare, ambii vor avea probabil un nivel de confort mai ridicat atunci când vă întâlniți personal.

8) Nu faceți introduceri elaborate: permiteți oamenilor să se amestece singuri

Nu vă simțiți obligat să oferiți o lungă introducere plictisitoare pe linia „Stacy, întâlniți-l pe prietenul meu Jim. Este chiropractor și are o casă minunată la plajă. Este, de asemenea, un cântăreț bun. De fapt, el a fost vocalistul principal al trupei sale din facultate „Se pare că ești agent de vânzări și că încerci să vinzi un produs numit Jim.

În timp ce introduceți două sau mai multe persoane într-un cadru prietenos, stați departe de a susține discursuri elaborate despre o persoană. Lăsați-i să se amestece și profitați de ocazie pentru a începe o conversație.

9) Stai acolo dacă există o tăcere incomodă

Ce ați face dacă decideți să vă prezentați doi prieteni pentru că credeți că sunt făcuți unul pentru celălalt, dar pur și simplu nu reușesc? Dacă răspunsul dvs. a fost ceva de-a lungul liniștilor, trebuie să vă întoarceți și să știți cum să abordați o astfel de situație.

Așezați-vă acolo și încercați subtil să începeți o conversație de doi, care îi va face pe cei doi să vorbească. Ar putea fi ceva la fel de prostesc ca a vorbi despre un nou cadou pe care l-ați cumpărat pentru pisica dvs. la ceva la fel de sănătos ca și cum mâncați mai multe fructe în fiecare zi.

10) Aduceți motivații personale cu discreție

Să presupunem că vrei să-ți prezinți bff-ul unui tip drăguț pe care îl cunoști de la serviciu cu intenția de a-i înființa. Aveți grijă să eliberați intenția, deoarece comunicarea acesteia în avans le-ar putea face să fie nervoși și să creeze o atmosferă tensionată. Spune doar ceva vag de-a lungul liniei „Doi dintre cei mai buni prieteni ai mei se întâlnesc în cele din urmă. Cât de drăguț 'Lasă întâlnirea să-și ia propria întorsătură cochetă.

11) Nu vă deranjați cu introduceri individuale într-un grup mare

Dacă introduceți două grupuri, de exemplu un set de prieteni cu altul, chiar nu trebuie să vă deranjați să faceți o introducere individuală după alta. Ceva de genul „Băieți, aceștia sunt prietenii mei de la facultate și sunt prietenii mei de la serviciu”

Efectuarea de prezentări formale

1) Începeți introducerea cu o cerere sau o ofertă

Introducerile formale sunt în general precedate de o cerere sau o ofertă de introducere. „Aș vrea să te întâlnești” sau „Permiteți-mi să vă prezint” sunt prefixe utilizate în mod obișnuit. Exemplul clasic este „John, aș vrea să-l cunoști pe managerul nostru de conturi, Tim Cooper”.

2) Folosiți nume complete în timp ce introduceți oameni

Când introduceți oameni într-un mediu formal, cel mai bine este să folosiți nume complete. Nu vă lăsați jenat dacă ați uitat numele de familie al cuiva, mergeți mai departe și cereți scuze pentru uitare și gestionați situația cu tact.

Numele complete au un efect mai complet asupra personalității unei persoane. Este modalitatea preferată de a merge într-un cadru formal.

3) Folosiți titluri sau denumiri

Introducerile formale se fac în general adresându-se profesioniștilor cu titlurile sau denumirile lor. De exemplu, un medic este în general prezentat ca Dr. Smith, în timp ce un contabil este prezentat cu o mențiune rapidă a titlului său și a afilierii companiei după numele său.

4) Enumerați subtil calificările și realizările persoanei pe care doriți să o prezentați

Dacă doriți să afișați o primă impresie solidă pentru persoana pe care încercați să o introduceți, asigurați-vă că îi urmăriți numele cu o calificare sau o realizare. De exemplu „John, aceasta este Melanie. Tocmai a absolvit Harvard sau John, aceasta este Melanie. Ea este cea care a condus noul nostru program de proiectare a sistemului '

O calificare sau o realizare lasă un impact puternic. Ajută la afișarea unei prime impresii care este probabil să fie amintită mult timp. În lumina exemplelor utilizate, John este probabil să-l amintească pe Melanie ca „tipul care a condus programul de proiectare a sistemului”

5) Discutați intenția și specificul introducerii în avans

Dacă introduceți două persoane dintr-un anumit motiv, fiți foarte clar și sincer în legătură cu aceasta. De exemplu, dacă vă prezentați managerul unui potențial client, specificați imediat motivul întâlnirii. Într-o configurație formală, schimbarea motivației din spatele introducerii în avans este o normă.

Dacă acest lucru sună prostesc, s-ar putea să fiți surprinși să știți că neintroducerea propriului sine și a scopului în avans, este o greșeală de interviu de muncă. Ai crede că ceva de genul „Bună. Numele meu este John și sunt aici pentru a face un interviu pentru funcția de Ofițer de salarizare în compania dvs. „este o dată, nu-i așa?

6) Infuzați umorul plin de duh, dar stați departe de liniile nesimțite

Puteți fi într-o situație în care trebuie să prezentați pe cineva pe care îl cunoașteți foarte bine, dar trebuie totuși să păstrați introducerea formală. Într-un astfel de scenariu puteți infila subtil umor spiritual în timp ce faceți introducerea. Este posibil ca acest lucru să comunice în mod natural și pasiv că sunteți un prieten personal al persoanei pe care o introduceți.

Există o linie fină între umorul spiritual și trashy. S-ar putea să o traversezi fără să știi și să lași un gust prost. Folosiți umorul numai dacă sunteți sigur că simțul umorului nu vă va dezamăgi.

7) Conectați-le pe LinkedIn

O modalitate ușoară de a face prezentări formale este de a conecta două sau mai multe persoane pe LinkedIn. Acest lucru le va permite să treacă reciproc prin experiența profesională și să se pregătească pentru o întâlnire la o dată ulterioară.

LinkedIn le va permite, de asemenea, să găsească contacte comune și va pune bazele întâlnirii față în față.

8) Nu ratați pe nimeni în prezentările de grup: prezentați oamenii și asistenții lor

Dacă prezentați pe cineva mai multor persoane, asigurați-vă că nu vă lipsește pe nimeni. Risti să faci acea persoană să se simtă mai puțin importantă la nivel profesional.

Pregătiți-vă pentru o introducere formală în care vă așteptați să fie prezenți mai mult de câțiva oameni, actualizându-vă cu numele persoanelor pe care urmează să le întâlniți.

9) Oferiți informații personale în timp ce introduceți un contact profesional strâns

Introducerea pe cineva în mod formal din nou și din nou vă poate face să cădeți în capcana obișnuită de a oferi descrieri rapide despre persoana pe care încercați să o introduceți. Este probabil să vorbiți despre desemnarea lor, rolul postului și calificarea, despre care s-a vorbit posibil de multe ori în trecut.

Mergeți cu un pas înainte pentru a vă arăta relația de lungă durată cu ei, adăugând o perspectivă personală asupra introducerii dvs. De exemplu, ai putea spune „Ioan, acesta este Tim. El este contabil în compania noastră. Dar este, de asemenea, un jucător de golf grozav și un cunoscător de vinuri.

10) Infuzează modestie în introducerea unui șef de top

Să presupunem că sunteți managerul unei echipe și că trebuie să vă prezentați directorul general fiecărui membru al echipei dvs. Poate fi ciudat, deoarece CEO-ul dvs. nu are nevoie de nicio prezentare, deoarece toată lumea din echipă este probabil să-l cunoască, dar nu neapărat invers.

Faceți față acestei situații prin infuzarea unui ton modest și politicos. Permite-i CEO-ului tău să fure spectacolul cu un salut tunător și o strângere de mână fermă. Acest lucru îi va oferi șefului tău o ușoară creștere a ego-ului, permițându-i în același timp să comunice liber cu subordonații tăi.

11) Nu treceți cu vederea normele culturale în timp ce faceți introduceri formale

Acest lucru ar putea fi vital dacă vă aflați într-o călătorie de afaceri în străinătate într-o țară în care cultura și tradiția sunt subtil subțire și în etica muncii. Fiți conștienți de aceste tradiții și evitați să spuneți lucruri care ar putea fi o glumă pentru dvs., dar un lucru jignitor de spus pentru altcineva.

Chiar și în viața de zi cu zi, țineți cont de diferențele culturale diferite și de unele lucruri pe care nu ar trebui să le spuneți într-un mediu formal multicultural.